Забезпечення контрактних — це сукупність правових і фінансових механізмів, які зменшують ризик невиконання зобов’язань та допомагають сторонам захистити свої інтереси в разі порушення умов угоди. У діловій практиці та в публічних закупівлях найчастіше застосовують гарантію, поруку, зачтаву, завдаток і неустойку.У тендерних процедурах забезпечення тендерної пропозиції встановлює замовник, а гарантія має відповідати вимогам законодавства. Інструменти забезпечення контрактних зобов’язань можна умовно розділити на три групи: фінансові інструменти, майнові та штрафні санкції, а також окремі механізми управління ризиками.
До фінансових інструментів належать:
- Банківська гарантія – один із найпоширеніших способів підтвердження намірів учасника угоди. У публічних закупівлях вона може використовуватися як забезпечення тендерної пропозиції, якщо це передбачено документацією замовника. За гарантією банк, інша фінансова установа або страхова організація зобов`язується виконати обов`язок боржника перед кредитором у разі порушення умов іншою стороною. У разі виконання всіх умов договору, тобто за відсутності необхідності використання банківської гарантії, кошти неї повернуться на рахунок платника за вирахуванням комісії банку.
Банківську гарантію можна замовити в багатьох українських банках, проте краще віддавати перевагу надійним фінустановам з тривалим успішним досвідом роботи та просунутою цифровізацією послуг для швидкої та безпечної взаємодії. Такі умови пропонує зокрема Unex Bank.
- Порука – це зобов`язання іншої особи чи компанії або материнської структури відповідати перед кредитором за виконання боржником своїх договірних обов`язків.
- Завдаток – частина суми, яку одна сторона передає іншій на підтвердження укладення договору та забезпечення його виконання.. Якщо умови угоди будуть порушені з вашої вини – завдаток залишиться у партнера, якщо з його вини – кошти будуть повернуті у подвійному розмірі.
- Акредитив – це механізм, за яким кошти для виконання угоди заздалегідь резервуються на спеціальному рахунку та перераховуються виконавцю лише після виконання визначених умов договору.
Крім фінансових інструментів до договору можуть бути включені штрафні та майнові санкції, які застосовуються у разі порушення його умов. Зокрема може бути передбачена неустойка у вигляді штрафу або пені за прострочення виконання зобов`язань. Також поширеним способом є застава майна, коли кредитор отримує право задоволення своїх вимог за рахунок заставленого майна у разі невиконання договору.
Механізм страхування ризиків у якості забезпечення виконання контрактних зобов’язань схожий до оформлення банківської гарантії, тільки в цьому випадку посередником виступає не банк, а страхова компанія. При цьому поліс поширюється лише на обмежений перелік застрахованих випадків, зокрема форс-мажор. У разі обґрунтованої неможливості однієї із сторін виконати свої зобов’язання перед іншою, і за умови, що вона входить до числа страхових випадків, страхова компанія відшкодовує збитки іншій стороні угоди.
Вибір інструменту забезпечення контрактних зобов’язань залежить від умов угоди, рівня ризику, вимог замовника та специфіки співпраці між партнерами. У тендерних закупівелях набір допустимих способів забезпечення визначається документацією замовника та чинним законодавством.
